浙电大教务函〔2014〕18号

关于开展成人专科在籍学生学籍清查工作的通知

各成人专科办学单位:
  为进一步保障学生权益,保证学籍信息的准确性、完整性,确保教学工作和学生管理工作的顺利开展,根据《浙江广播电视大学全日制成人专科学生管理规定(试行)》(浙电大〔2007〕6号)相关规定,结合我校实际情况,现对全校成专在籍学生的学籍情况进行清查,具体要求如下:
  一、清查对象
  
所有成人专科脱产、业余在籍学生。
  二、清查方式
  
(一)核对2014级新生基本信息。各办学单位须依据中国高等教育学生信息网公布的招生录取数据(另行发放),认真核实学生具体信息,若发现个人信息如姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、专业信息、学习形式等有误,请及时向省电大教务处学籍科反馈,并根据相关要求填写信息更正申请手续。已办理过转专业、转学习形式的学生不需要再办理手续。
  (二)摸底清查在籍生在读情况。根据学校教务管理系统的学生基本信息,各教学点按班级逐一核实,做好学生学籍状态归类工作,尤其是在籍但不在读的学生,都要注明其不在读的原因并如实上报,确保学校学生基本信息库的准确、真实、一致。具体在读情况类别分:
  1.正常在籍
  2.在校期间,必修课程经补考后不及格门数累计达到或超过六门的;
  3.在规定的学生在籍最长年限(含休学)内未完成学业的;
  4.休学期满,在学期开学2周内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
  5.经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
  6.未请假离校连续两周未参加学校规定教学活动的;
  7.学期开学2周内未注册而又无正当事由的。
  三、清查要求
  
各成人专科教学点按照教务系统核实在籍学生信息,将不在读学生的情况摸查清楚,务必在与学生本人和家长取得联系并得到反馈确认后,注明处理建议,将电子报表和纸质报表于5月20日前汇总上报省电大教务处学籍科(纸质报表由各教学点校长/院长签字盖章),以便省电大全面掌握成人教育的办学现状,为进一步深化成人高等教育改革提供依据。
  为规范管理,今后各教学点应在每学期开学初对学生情况做一次清查,根据《浙江广播电视大学全日制成人专科学生管理规定(试行)》(浙电大〔2007〕6号)要求将符合退学规定的学生材料分别于每年4月15日(春季学期)和10月15日(秋季学期)上报省电大教务处学籍科。
   

   
浙江广播电视大学教务处
2014年5月5日